GÜNÜMÜZDE EN ÇOK TERCİH EDİLEN VE GÜVENLİ VİDEO KONFERANS UYGULAMALARI NELERDİR?
Teknolojinin gelişmesiyle birlikte büyüklü küçüklü birçok şirket çalışanlarına uzaktan çalışma imkanı sunmaktadır. Uzaktan çalışma sisteminin, normal çalışma sistemine göre en büyük avantajı ise çalışanların ev ortamından çalışabilme imkanı elde etmeleridir. Böyle bir avantajın yanında uzaktan çalışma sisteminde bazı ihtiyaçlar ortaya çıkmıştır. Bu ihtiyaçların başında ise bir toplantı yapılacağı zaman kullanılacak olan video konferans uygulamaları gelmektedir.
Günümüzde oldukça çeşitli ve farklı özelliklere sahip video konferans uygulamaları vardır. Baktığımızda en sık kullanılan video konferans uygulamaları ise Apple Facetime, Skype, Zoom, Cisco Webex ve Google Meet diyebiliriz. Bunların dışında daha birçok video konferans uygulamaları uzaktan çalışan firma ve işletmeler tarafından kullanılmaktadır.
Bu yazımızda özellikle iş hayatında artık vazgeçilmez denebilecek kadar önemli bir yere sahip olan Video Konferans ile ilgili merak edilen sorulara cevap vereceğiz.
Video Konferans İçin Ne Gerekli?
Son yıllarda video konferans kullanımı hızla yaygınlaşmıştır. Bu yaygınlaşmayla birlikte video konferans için ne gerekli sorusu günümüzde sık sık sorulmaktadır. Günümüzde internet bağlantısı olan bütün akıllı cihazlar kullanılarak video konferans yapılabilmektedir. Ancak video konferansı daha profesyonel bir şekilde kullanmak istiyorsanız; hareketli kamera, ortam mikrofonu ve uzaktan kumanda temin etmeniz gerekiyor. Burada uzaktan kumandanın kullanım amacı ise video konferans sırasında bir sunum yapacaksanız, sunumu ilerletmek için kullanılmaktadır.
Bunların dışında sorunsuz bir video konferans deneyimi yaşamak istiyorsanız mutlaka iyi bir internet bağlantınız olmalı. Ayrıca video konferans sırasında arka planda dikkat etmeli ve ses düzeninizi tasarlamalısınız.
Video Konferans Uygulamalarının Önemi ve Faydaları Nelerdir?
Video konferans sistemleri uzaktan eğitim veren okullar ve iş toplantıları gibi alanlarda sık sık kullanılmaktadır. Video konferans uygulamarının önemini, video konferans uygulamalarının faydalarını anlatarak daha iyi kavrayabiliriz.
Video konferans uygulamalarının faydalarını şöyle sıralayabiliriz:
Sadece sesli olan konferanslardan daha ilgi çekicidir.
Video konferans sistemi ile kişiler seyahat masraflarından kurtulur.
Seyahat için süre ayrılmayacağı için toplantılar daha kısa sürede gerçekleşir, bu durum verimi artırır.
Uzak mesafeler, düzenli toplantılar veya anlık kontroller için video konferans yoluyla ekibinizi ne zaman bir araya getirebileceğiniz önemli değildir.
Hızlı bir cevaba ihtiyaç duyduğunuzda bu sorunun cevabını e-posta yerine, hızlı bir video konferans gerçekleştirerek daha hızlı cevap alabilirsiniz.
Esnek bir yapısı olduğu için katılımı artırır.
Video konferans uygulamalarının faydalarını bu şekilde sıralayabileceğimiz gibi daha nice faydası bulunmaktadır.
Video Konferansın Sunduğu Olanaklar Nelerdir?
Video konferans, mesafe farketmeden yapılabilen bir iletişim yöntemidir. Uzaktan bağlantı sayesinde birlikte çalışmayı sürdürülebilir bir hale getirmektedir.
Video konferans uygulamaları internet bağlantısı ile dizüstü bilgisayar, tablet ve akıllı telefon gibi cihazlardan görüntülü ve sesli iletişim kurulmasına olanak sağlamaktadır. Yüz yüze görüşme diğer yöntemlere göre daha verimli ve karar alma konusunda daha etkili olsa da video konferans ile bunları uzaktan da yapabilmek mümkündür.
İlginizi çekebilir : En İyi Video Konferans Programı Webex Nedir, Nasıl Kullanılır?
Bu yazımızda sizler için video konferans için ne gerekli, video konferans uygulamalarının önemi ve faydaları nelerdir, video konferansın sunduğu olanaklar nelerdir sorularına cevap verdik.