Cisco Webex Hakkında Merak Edilen Her Şey - Uzmanından

Günümüzde teknolojinin gelişmesi ve ek olarak Covid-19 salgını nedeniyle birçok şirket uzaktan çalışma sistemini aktif olarak kullanmaya başlamıştır. Bu sistemde çalışanlar yüz yüze görüşme ya da toplantı fırsatı bulamadıkları için şirketler bu sorunu internet üzerinden video konferans toplantıları ile çözmüştür. Ayrıca video konferans uygulamaları uzaktan eğitim veren kurumlar tarafından da sık sık tercih edilmektedir.

Son yıllarda video konferans uygulamalarına talep çok fazla artığı için buna paralel olarak pek çok video konferans uygulaması daha sık kullanılmaya başlamıştır ya da yeni video konferans uygulamaları yapılmıştır. Video konferans uygulamalarında çok fazla seçenek olduğu için bu uygulamalardan birini kullanmak isteyen kişiler seçenekler arasında boğulmaktadır. Bu noktada ise Cisco Webex, güvenliği ile ön plana çıkmaktadır. Kurumsal şirketlerde çalışanların görüşmelerinin ne kadar önemli olduğunu göz önüne alırsak bu oldukça önemli bir parametredir.

Sadece güvenliği ile değil, piyasadaki rakiplerine göre sunduğu avantajlar ile Cisco Webex için sektöründe fark yarattığını söyleyebiliriz. Eğer Cisco Webex kullanmaya başlamak istiyorsanız, akıllarınıza pek çok soru gelebilir. Bu yazımızda sizler için Cisco Webex hakkında merak edilen sorularınıza cevap vereceğiz.

Cisco Webex Nedir?

Cisco Webex, bulut tabanlı video platformu hizmeti ile video konferans görüşmeleri yapma imkanı sunmaktadır. Özellikle uzaktan çalışan ya da uzaktan eğitim gören kişiler tarafından etkili ve kolay kullanım imkanı sunan Cisco Webex ile eğitimlerinizi ya da toplantılarınızı planlayabilirsiniz.

Cisco Webex, bulut tabanlı bağlantı kullandığı için kaliteli ses, video ve içerik aktarımı sağlamaktadır. Bunun yanında oldukça güvenli olduğu için pek çok kurumsal firma tarafından video konferanslarda sık sık Cisco Webex tercih edilmektedir.

Cisco Webex, güvenli ve bulut tabanlı olmasının yanında kullanıcılarına pek çok avantaj sağlamaktadır. Bu avantajlara örnekler verecek olursak;

Cisco Webex üzerinden gerçekleşecek olan konferanslara katılımı pek çok cihaz üzerinden gerçekleştirebilirsiniz. Yani Cisco Webex erişim kolaylığı sunmaktadır.

Planlanmış toplantıların yanında Cisco Webex ile anlık video konferans görüşmeleri gerçekleştirebilirsiniz.

Cisco Webex’in sunduğu avantajlara bunlar gibi pek çok örnek verebiliriz.

İlginizi Çekebilir : GÜNÜMÜZDE EN ÇOK TERCİH EDİLEN VE GÜVENLİ VİDEO KONFERANS UYGULAMALARI NELERDİR?

Cisco Webex Nasıl Kullanılır?

Bir Cisco Webex toplantı linki aldıysanız hesap oluşturmadan toplantılara katılabilirsiniz. Bunun için yapmanız gereken ise size ulaşan mailde bağlantıyı tıklayıp, karşınıza çıkan iki ekranda ‘‘Cisco Webex uygulamasını aç’’ ve ‘‘toplantıya katıl’’ butonlarına tıklamanız yeterlidir. Bu işlemleri yaptığınızda hesap açmadan bir toplantıya katılabilirsiniz.

Eğer Cisco Webex üzerinden toplantı oluşturma ya içerik paylaşma gibi işlemler yapmak istiyorsanız, bir Cisco Webex hesabı açmanız gerekmektedir. Bunun için şu adımları takip edebilirsiniz.

1-İlk olarak  https://www.webex.com/ adresine giderek, ekrandaki ‘‘start for free (ücretsiz üyelik)’’ butonuna tıklayınız.

2-Karşınıza çıkan ekrana geçerli bir e-posta adresi girerek ‘‘sign up’’ butonuna tıklayınız.

3-Gelen ekranda ‘‘country (ülke)’’ kısmında şu an Türkiye seçeneği olmadığı için İsveç (Sweden) ya da Finlandiya gibi öneri listesindeki ülkelerden herhangi birini seçerek, adınızı ve soyadınızı girerek, ‘‘continue (devam et)’’ butonuna tıklayarak devam ediniz.

4-Birkaç dakika içinde hesabınızı oluşturup, verdiğiniz e-posta adresine bir ileti gelecektir. Gelen iletide ‘‘create password’’ butonuna tıklayarak hesabınız için güvenli bir şifre oluşturunuz. ‘‘Webex site’’ kısmında verilen bağlantı ile de webex sayfasına erişebilirsiniz.

5-E-posta adresinize gelen Webex site bağlantısına tıklayarak gelen ekranda ‘‘sign in’’ butonuna tıklayarak, e-posta adresiniz ve oluşturduğunuz şifre ile hesabınıza giriş yapabilirsiniz.

6-Hesabınıza giriş yaptıktan sonra ise kişisel sayfanızda ‘‘Preferences’’ başlığına tıklayınız

7-Ekranınıza gelen menüde şu ayarları yapınız;

Time zone (saat dilimi): İstanbul

Language (dil): Türkçe

Region (bölge): Türkiye

Bu adımları uyguladığınız takdirde bir Cisco Webex hesabı oluşturmuş olacaksınız. Yani toplantı planlayıp, oluşturabilirsiniz.

Eğer bir toplantı oluşturduysanız ya da bir toplantıya katıldıysanız, sayfanızın alt kısmında soldan sağa doğru mikrofon açma-kapatma, kamera açma-kapatma, içeriği paylaşma, kaydedici, katılımcılar, sohbet, üç nokta (...) ve toplantı sonlandırma veya toplantıdan ayrılma butonlarını göreceksiniz.

Mikrofon ve kamera butonları kırmızı renkteyse mikrofonun ve kameranın kapalı olduğu anlamına gelmektedir. Açmak için butonlara basmanız yeterlidir.

İçeriği paylaş butonuna tıklayarak, bilgisayarınızdaki bir sunuyu ya da dokümanı ekrana getirerek katılımcıların görmesini sağlayabilirsiniz. Aynı seçeneği kullanarak ekran paylaşımı da yapabilirsiniz.

Kaydedici butonuna tıklayarak, toplantını kayıt altına alabilirsiniz.

Katılımcılar seçeneğine tıklayarak, kimlerin toplantıya katılmış olduğunu görebilirsiniz.

Sohbet seçeneğine tıklayarak, katılımcılar ile yazılı olarak iletişim sağlayabilirsiniz. Aynı şekilde katılımcılarda sohbet seçeneği ile yazılı olarak kendi aralarında yazılı iletişim sağlayabilir.

Üç nokta butonu ile toplantı ile ilgili; katılımcı ayarları, ses bağlantısı ve masaüstü uygulamasına geç gibi çeşitli seçenekler ile ek ayarlar yapabilirsiniz.

Toplantıyı sonlandırmak veya dahil olduğunuz toplantıdan ayrılmak için en sağdaki kırmızı renk üzerindeki çarpı işaretine basmanız yeterli olacaktır.

Cisco Webex Ücretli Mi?

Hemen hemen bütün video konferans uygulamalarında olduğu gibi Cisco Webex kullanıcılarına ücretli ve ücretsiz hizmet sunmaktadır.

Ücretsiz Cisco Webex’in özelliklerini şu şekilde sıralayabiliriz;

En fazla 100 katılımcıya izim verilir.

Toplantılarınız en fazla 50 dakika sürebilir.

Kişisel toplantı odanızda anlık olarak toplantılar başlatabilirsiniz.

Toplantınızı kaydedebilirsiniz. (Ücretsiz versiyonda sadece bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.)

İçeriği paylaşabilirsiniz.

Eğer ücretli Cisco Webex kullanmak isterseniz bu özellikleri genişletilmiş olarak ve ekstra birçok imkandan yararlanabilirsiniz. Ücretsiz olarak kullandığınız Cisco Webex profilinizi ücretli bir plana yükseltmek için şu adımları uygulamanız gerekiyor;

1-Toplantılar sitenizde oturum açın.

2-Ana sayfanın sağ üst köşesinde ‘‘Premium plan satın al’’ butonuna tıklayın.

3-Planlar&fiyatlandırma sayfasında istediğiniz planı seçin ve ‘‘Şimdi Satın Al’’ butonuna tıklayın.

4-Aboneliğinizi özelleştirin (Kaç tane toplantı sahibi lisansına ihtiyaç duyduğunuzu ve yıllık veya aylık mı faturalandırılmak istediğinizi belirleyin).

5-Proceed to checkout (Ödeme adımına ilerle) seçeneğine tıklayın.

6-Ücetsiz hesabınızla kullandığınız e-posta adresini girin.

7-Ücretli bir plana yükseltmeyi tamamlamak için ‘‘devam’’ butonuna tıklayın.

Bu adımların sonunda ücretsiz olan hesabınızı seçtiğiniz planlama dahilinde ücretli bir hale getirerek ekstra özellikleri kullanmaya başlayabilirsiniz.

Cisco Webex İle Nasıl Toplantı Oluşturulur?

Cisco Webex uygulamasında oturum açıp, gerekli ayarları yaptıktan sonra şu adımları takip ederek toplantı oluşturabilirsiniz;

1-‘‘Toplantılar’’ menüsüne tıklayınız.

2-Yeni bir toplantı planlamak için ‘‘planla’’ butonuna tıklayınız.

3-Ekranda ‘‘toplantı konusu’’ (zorunlu), ‘‘toplantı gün ve saatini’’ (zorunlu değil) girip, ‘‘Başlat’’ butonuna tıklayarak bir görüşme oluşturabilirsiniz.

Bu adımların sonunda bir toplantı oluşturmuş olacaksınız.

Cisco Webex’te Nasıl Toplantıya Katılılır?

Oluşturulmuş bir Cisco Webex toplantısına katılmak için öncelikle toplantıyı oluşuran kişi şunları yapmalıdır;

1-Bir toplantı oluşturduktan sonra, ‘‘toplantılar’’ başlığına geri dönerek, oluşturduğu toplantının ismine tıklamalıdır.

2-Tıkladıktan sonra karşısına toplantı bağlantısı çıkacaktır. Bu bağlantıyı mesaj veya e-posta yoluyla toplantıya katılacak kişilerle paylaşmalıdır. Ayrıca bir toplantı oluşturulduğunda bu bilgiler, toplantıyı oluşturan kişiye e-posta olarak da gönderilmektedir.

Toplantıya katılacak kişiler ise webex toplantısını oluşturan kişi tarafından gönderilen bağlantıya tıklamaları ve sonrasında karşılarına çıkan iki ekranda ‘‘Cisco Webex uygulamasını aç’’ ve ‘‘toplantıya katıl’’ butonlarını tıklamaları yeterlidir.

Cisco Webex Toplantısına Herkes Katılabilir Mi?

Bir Cisco Webex toplantısı planladıysanız yani planlanmış bir Webex Kişisel Toplantı Odası toplantısına sahiplik yapıyorsanız ve bu toplantıyı kilitli olarak ayarladıysanız, kişilerin toplantınıza girebilmesi için sizin izniniz gerekir. Toplantıya giriş izni vermek için ise şu adımları takip edebilirsiniz;

1-Toplantıya bekleyen kişiler olduğunda bir bildirim görürsünüz. Bildirime tıkladığınız halde katılmak için bekleyenleri görebilirsiniz. Katılımcı paneli kapalıysa, bildirim toplantı kontrollerinde görünür. Eğer panel açıksa bildirim katılımcı panelinde görünür.

2-Katılmayı bekleyen kişilerin ve video cihazı kullanıcılarının listesini inceleyip kimleri kabul edeceğinizi seçin. Kişileri veya video cihazı kullanıcılarını ayrı ayrı kabul etmek için kişilerin adının yanındaki onay kutusunu işaretleyip, kabul et seçeneğine tıklayın. Katılmayı bekleyen kişileri tek tek kabul etmek yerine bekleyen herkesi kabul etmek için oturum açanlar onay kutusunu işaretleyip kabul et seçeneğine tıklayın.

Bu işlemlerin ardından oluşturduğunuz toplantıya katılmalarına izin verdiğiniz kişiler, toplantınıza katılmış olacaktır.

Cisco Webex’i İndirmeden Kullanabilir Miyim?

Cisco Webex’i indirmeden bilgisayar, telefon ya da tablet gibi internet bağlantısı olan cihazlarınızdan kullandığınız tarayıcı üzerinden giriş yaparak, yani indirmeden kullanabilirsiniz.

İlginizi Çekebilir : Bulut Bilişim Nedir, Ne İşe Yarar?

Cisco Webex Meetings Güvenilir Mi?

Cisco Webex Meetings Paketi, tüm dünyada çalışanların ve sanal ekiplerin aynı ortamda çalışıyor gibi gerçek zamanlı toplantı ve iş birliği yapmalarını sağlar. Tüm dünyada firmalar, kuruluşlar ve devlet kurumları Cisco Webex süreçlerini basitleştirmek ve satış, pazarlama, eğitim, proje yönetimi ve destek ekiplerinin sonuçlarını iyileştirmek için her zaman müşteriden yardım almaktadır.

Tüm kuruluşlar ve kullanıcılar için güvenlik önemli bir konudur. Çevrim içi iş birliği, toplantıları planlamaktan katılımcılara içerik paylaşma izni vermeye kadar çok seviyeli güvenlik sağlamalıdır.

Cisco Webex Meetings Paketi güvenli bir ortamdır. Site yöneticileri ile son kullanıcılar olarak güvenlik özelliklerinin anlaşılması, siteniz ile iş Webex uyarlamanıza olanak sağlar.

Cisco Webex Meetings Kaç Kişilik?

Cisco Webex Meetings toplantılarının özellikleri, toplantı sponsoru veya alanda olan kişi tarafından belirlenir. Daha iyi açıklamak gerekirse;

Ücretli bir Cisco Webex Meetings hesabınız varsa ve bir alan oluşturduysanız veya ücretli Webex Meetings hesabı olan bir kişi tarafından oluşturulan bir alandaysanız, bu alanda Webex ekip toplantılarınız tam toplantı özelliklerine sahiptir. Yani 200’e kadar kişi toplantınıza katılabilir.

Ücretli bir Cisco Webex Meetings hesabınız yoksa ve bir alan oluşturduysanız, Webex ekip toplantılarında sınırlı toplantı özelliği vardır. Eğer toplantıdaki kişilerin tamamı ücretsiz Webex hesapları kullanıyorsan kişi sayısı, 25 kişi ile sınırlıdır. Alan oluşturucunun ücretli bir Webex Çağrısı veya Webex hesabı varsa kişi sayısı, 100 kişi ile sınırlıdır.

Bunun yanında Webex’in farklı uygulamalarında ücretli hesaplarınız varsa, Cisco Webex Meetings toplantılarında kişi sayısı 1000 kişiye kadar çıkmaktadır.

Cisco Webex Meetings Nasıl İndirilir?

Cisco Webex Meetings uygulaması, toplantı daveti veya e-posta daveti ile toplantıya katıldığınızda otomatik olarak indirilir.

Eğer uygulamayı, toplantıya katılmadan manuel olarak indirmek istiyorsanız;

1-Webex sitenizde oturum açın

2-Masaüstü Uygulaması > Cisco Webex Meetings İndir öğesini > seçin

3-.msi (Windows) veya .dmg (Mac) kurulum dosyasını çalıştırın ve talimatları uygulayın.

Bu adımları takip ederek Cisco Webex Meetings uygulamasını kolayca indirebilirsiniz.

Akıllı telefomlar için Cisco Webex Meetings indirmek istiyorsanız; Android cihazlar için Play store üzerinden veya Apple cihazlar için App store üzerinden arama bölümüne ‘‘Cisco Webex Meetings’’ yazarak kolayca indirebilirsiniz.

Bu yazımızda sizler için Cisco Webex ile ilgili merak edilen nedir, nasıl kullanılır, ücretli mi, nasıl toplantı oluşturulur, nasıl toplantıya katılılır, herkes katılabilir mi, indirilmeden kullanılabilir mi, güvenilir mi, kaç kişilik ve nasıl indirilir soruların tamamına cevap verdik.